Informacja publiczna pozwala dowiedzieć się, kto w urzędzie odpowiadał za przygotowanie konkretnego rozstrzygnięcia i jaki miał udział w jego opracowaniu. W sprawie prowadzonej przez naszą kancelarię Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w wyroku z dnia 8 lipca 2026 r., sygn. akt II SAB/Ke 89/26 uznał, że Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska nie udzielił pełnej odpowiedzi na tak zadane pytanie.
Wyrok dotyczył wniosku o informacje związane z dwoma postanowieniami RDOŚ w Kielcach, wydanymi w 2025 r. Wnioskodawca chciał ustalić, kto odpowiadał za ich przygotowanie i wydanie oraz jakie czynności wykonywały poszczególne osoby.
OGÓLNA ODPOWIEDŹ NIE WSKAZYWAŁA ODPOWIEDZIALNYCH
RDOŚ poinformował, że sprawy prowadzili „główni specjaliści”, a dokumenty były weryfikowane i podpisywane przez Regionalnego Dyrektora. Nie podał jednak, które osoby uczestniczyły w pracy nad wskazanymi postanowieniami ani jaki był zakres ich zadań w tych konkretnych sprawach.
To właśnie tej różnicy dotyczył spór. Informacja o tym, jak zwykle zorganizowana jest praca urzędu, nie odpowiada jeszcze na pytanie o osoby zaangażowane w przygotowanie oznaczonych dokumentów. Przy ogólnym wskazaniu stanowisk nie da się ustalić, kto faktycznie wykonywał poszczególne czynności.
WSA: RDOŚ MUSI ROZPATRZYĆ WNIOSEK W TYM ZAKRESIE
WSA zobowiązał Regionalnego Dyrektora do rozpatrzenia wniosku przez wskazanie osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wydanie obu postanowień oraz określenie udziału tych osób w postępowaniach. Sąd uznał, że żądane dane dotyczą wykonywania zadań publicznych przez organ. Informacja o tym, kto przygotowywał rozstrzygnięcia i jaki miał w tym udział, pozwala odtworzyć odpowiedzialność za pracę urzędu w konkretnych sprawach.
INFORMACJA O PRACY URZĘDU
Wyrok potwierdza, że wniosek o informację publiczną może dotyczyć osób uczestniczących w przygotowaniu rozstrzygnięcia administracyjnego. Jeżeli pytanie odnosi się do wskazanych dokumentów, odpowiedź powinna dotyczyć właśnie tych spraw i pozwalać ustalić, kto był zaangażowany oraz w jakim zakresie.
W omawianej sprawie RDOŚ nie mógł poprzestać na podaniu nazw stanowisk i ogólnym opisaniu obiegu dokumentów. Sąd zobowiązał organ do uzupełnienia odpowiedzi o informacje dotyczące osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wydanie postanowień.





